In deze notitie wordt ingaan op:  
Waarom een veilig sportklimaat en wat verstaan wij daaronder?
Welke risico’s onderscheiden wij en hoe kunnen we deze beperken?
Gedragsregels en communicatie
Meldingen en Klachtenprocedure
Evaluatie
       1.    Waarom een veilig sportklimaat en wat verstaan wij daaronder?
Allereerst het wettelijk kader. Volgens de Wet Gelijke Behandeling moet het bestuur vrijwilligers en leden beschermen tegen discriminatie en seksuele intimidatie. Verder moet het bestuur voorkomen dat vrijwilligers/trainers bij de uitoefening van hun functie schade lijden en stelt de wet het bestuur aansprakelijk wanneer deze daarin te kort schieten.
Ongewenste omgangsvormen/gedragingen
Het is goed om te benadrukken wat we verstaan onder ongewenste omgangsvormen/gedragingen namelijk (seksuele) intimidatie, discriminatie, agressie en geweld en/of pesten en gebruik van drugs, doping/alcohol.
Intimidatie, nl. gedrag dat met het geslacht van de persoon verband houdt en dat tot doel of gevolg heeft de waardigheid van een ander aan te tasten, waarbij een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd;
Seksuele intimidatie is daarbij een bijzondere vorm van intimidatie, nl wanneer verbaal, of non-verbaal dan wel fysiek gedrag van seksuele aard leidt tot aantasting van de waardigheid van een persoon;
Discriminatie is een ongelijke behandeling op grond van leeftijd, seksuele gerichtheid, godsdienst, ras, geslacht, nationaliteit, ziekte of handicap, burgerlijke staat, soort arbeidscontract, politieke overtuiging of arbeidsduur. We accepteren evenmin stereotype opmerkingen of (foute) grappen over gender, culturele afkomst, huidskleur, geaardheid, godsdienst, fysieke beperkingen e.d.
Agressie en geweld betreffen voorvallen waarbij een vrijwilliger/trainer of lid psychisch of fysiek wordt lastiggevallen of bedreigd onder omstandigheden die direct verband houden met onze schaatsclub.
Pesten; alle vormen van intimiderend gedrag van één of meerdere vrijwilligers/trainers/leden gericht tegen één of meerdere vrijwilligers/trainers/leden die zich niet kunnen verdedigen tegen dit gedrag.
Doping, drugs en overmatig alcoholgebruik, ook buiten de actieve sport.

Veilig sportklimaat
Wij streven bij schaatsvereniging IJsvogels Angeren een veilig sportklimaat na. Hieronder verstaan we een klimaat waarin we iedereen in zijn/haar waarde laten en respecteren welke bijdrage iedere vrijwilliger of lid levert aan schaatsvereniging IJsvogels Angeren.
We willen dat iedereen zich welkom voelt. We geven les c.q. sporten met plezier, bevlogenheid, toewijding en aandacht en proberen elkaar naar een hoger niveau te tillen. Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. We spreken elkaar hierop aan en streven bij voortduring naar verbetering.

2. Welke risico’s onderscheiden we en hoe kunnen we deze beperken?
We werken steeds meer met behulp We vormen een organisatie met een bestuur, vrijwilligers en leden.
Het is noodzakelijk dat het bestuur “knopen” doorhakt  
Wij “werken” op vrijwillige basis. Hierdoor zitten we vaak informeel met elkaar, hier kan een risico ontstaan op ongewenste omgangsvormen.
We hebben de neiging om de schaatsvereniging te beschouwen als familie, waarbij het gevaar bestaat dat een informele benadering prevaleert boven een “formelere” benadering.
We willen onze leden een sportieve beleving bieden en hen zoveel mogelijk faciliteren. Soms blijkt dat onze vrijwilligers/trainers/leden ook wel eens verbaal agressief optreden. Wanneer een clublid zich onheus gedraagt vinden wij het lastig om hem/haar hierover aan te spreken.
We werken met vrijwilligers, die we het gevoel zouden kunnen geven dat zij gemakkelijk inwisselbaar zijn.
van digitale communicatie middels e-mail respectievelijk sociale media,  waardoor het relatief eenvoudig is om intimiderende berichten te versturen.
De hiervoor genoemde risico’s treden we als volgt tegemoet:
We zijn ons bewust van de onderlinge verhoudingen en misbruiken deze niet om andere vrijwilligers en/of leden te intimideren. De bestuursleden evalueren directieve situaties met betrokkenen.
Van bestuurders en trainers binnen onze vereniging is een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan de orde. Deze zijn aangevraagd en ontvangen vormen geen belemmering voor de uitoefening van functies of taken.
Inzet van vakkundig geschoolde trainers(-s). Deze vakkundigheid is binnen de vereniging aanwezig ten behoeve van de jeugd. Ouderen/senioren volgen geen schaatslessen.

Vlak voor en tijdens het lesgeven gebruiken we geen alcohol of drugs. De trainer benoemt bij iedere aanvang van het nieuwe schaatsseizoen opnieuw de gedragsregels aan de deelnemende leden/jeugdleden. Deze staan op de website van de IJsvogels en worden ook per mail verzonden aan ouders/verzorgers. Overmatig alcoholgebruik na de sport is uit den boze. We spreken elkaar hier op aan.
In onze vergaderingen alsook in ons jaarlijkse ALV agenderen wij de omgangsvormen met elkaar;
We informeren onze vrijwilligers alsook onze leden over het door ons gewenste sportklimaat; iedereen moet altijd met respect worden behandeld en we accepteren niet dat er overschrijdend gedrag in woord of daad plaatsvindt. 
We communiceren zoveel mogelijk via een centraal kanaal (nieuwsbrieven) om ruis te voorkomen.
3. Gedragsregels en communicatie:
Schaatsvereniging IJsvogels Angeren stelt onderstaande gedragsregels vast die ons in staat stellen om op een verantwoorde manier te handelen naar onze waarden en normen. 
We werken samen – door elkaar te stimuleren en een sterke en succesvolle “sport”-relatie op te bouwen. We zijn actief in een omgeving waar we van onze fouten leren.  
We gebruiken onze verschillende talenten om een sportief resultaat te behalen. Feedback gebruiken we om onze gezamenlijke effectiviteit te vergroten en waar mogelijk onze waardering te uiten.  
We respecteren elkaar – door te streven naar een veilige en inclusieve omgeving waar we allemaal worden gerespecteerd en gewaardeerd.  Wanneer foute opmerkingen/grappen of stereotiepe opmerkingen in ons bijzijn gemaakt worden over gender, culturele afkomst, huidskleur, fysieke beperkingen e.d., spreken we elkaar direct op aan.
Wij zijn open, eerlijk en transparant in onze communicatie – door informatie, inzichten en advies uit te wisselen en moeilijke situaties met open vizier tegemoet te treden. We zijn duidelijk en open over onze keuzes en over hoe die tot stand zijn gekomen. 
Wij zijn betrouwbaar- door ervoor te zorgen dat afspraken helder en duidelijk zijn en ons hieraan te houden.  We zijn op tijd voor onze afspraken. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en ook video-/fotomateriaal.  

Wij zijn betrokken bij de maatschappij - We willen het schaatsen doorgeven aan een volgende generaties. We worden steeds meer bewust over onze duurzaamheid en gaan zorgvuldig om met energiebronnen en beperken ons afval.  
Communicatie:
We gaan deze regels bekend maken voor al onze vrijwilligers/trainers en voor onze huidige maar ook toekomstige nieuwe leden.
We verwachten van het bestuur en onze vrijwilligers/trainers – die mede  de cultuur binnen schaatsvereniging IJsvogels Angeren bepalen – dat zij het goede voorbeeld geven. Dit kunnen zij onder meer doen door:
Door afkeur over ongewenst gedrag uit te spreken. Ofwel naar aanleiding van eigen ervaringen, dan wel naar aanleiding van een actuele aanleiding. Maak duidelijk dat het normaal is om hierover te spreken;
Ervoor te zorgen dat wij aanspreekbaar zijn, waardoor iedereen altijd discriminatie, seksuele intimidatie, agressie/geweld of pestgedrag kan melden;
Zich bewust te zijn van de kwetsbaarheid en gevoeligheid van andere en hiermee rekening te houden wanneer grappen of juist kritische opmerkingen worden gemaakt.
Nieuwe leden, vrijwilligers etc. te wijzen op de gedragsregels binnen schaatsverenging IJsvogels Angeren.
Door de gedragsregels te plaatsen op de website van schaatsvereniging IJsvogels Angeren.

4. Meldingen en klachten:
Meldingen en klachten over ongewenste omgangsvormen onderzoeken we en zo nodig zullen we passende maatregelen nemen. Vrijwilligers/trainers of leden zullen niet in alle gevallen het bestuur of andere vrijwilligers willen benaderen.  We realiseren ons dat men ook zelfstandig een klacht of melding moeten kunnen indienen of een melding doen buiten de organisatie.  Wij kennen hiervoor de volgende mogelijkheden:

Vertrouwenscontactpersoon (VCP):
De IJsvogels Angeren beschikt niet over een vertrouwenscontactpersoon maar kan
hiervoor terugvallen op de gemeente Lingewaard via Sportservice Lingewaard. Uit overleg met Sportservice Lingewaard, de heer Th. Sloot, blijkt dat meerdere verenigingen hier een beroep op doen. Ze zijn vanaf augustus 2025 bereikbaar via vcp@sportservicelingewaard.nl Het betreft geschoolde vertrouwenscontactpersonen Een vrijwilliger/trainer of lid kan zelf de vertrouwenscontactpersoon inschakelen, zonder hierover het bestuur in te lichten.
De vertrouwenscontactpersoon luistert naar het verhaal (hoor en wederhoor), geeft advies en ondersteunt bij mogelijke vervolgstappen – bijvoorbeeld door het probleem bespreekbaar te maken en zo mogelijk op te lossen.
De vertrouwenscontactpersoon behandelt de gesprekken als strikt vertrouwelijk. Hij kan de klager of melder doorverwijzen naar:
-het bestuur van schaatsvereniging IJsvogels Angeren, info@ijsvogels.com
-Centrum veilige sport Nederland, info@csvn.nl / 0900-2025590
-KNSB  info@knsb.nl / 088-4892000
-Politie 0900-8844
De vertrouwenscontactpersoon kan schaatsvereniging IJsvogels Angeren ook adviseren bij het maken of verbeteren van het sociale veiligheidsbeleid. Dit blijkt ook uit het aanbod van Sportservice Lingewaard.
4.1            Externe vertrouwenscontactspersoon KNSB
Schaatsvereniging IJsvogels Angeren is aangesloten bij de KNSB. De KNSB heeft twee vertrouwenscontactpersonen (VCP’s) voor meldingen, vragen en beleid op het gebied van een veilig schaats- en skateklimaat. Je kunt hen rechtstreeks bereiken of via de Servicedesk van de KNSB: info@knsb.nl of telefoon 088-4892000.
4.2            Het informele oplossingstraject
Wanneer iemand tijdig hulp zoekt en de situatie nog niet is geëscaleerd kan gekozen worden voor:
In gesprek gaan. De vertrouwenscontactpersoon kan behulpzaam zijn bij het voorbereiden van dit gesprek.

       2.  Aanspreken – wanneer het gedrag moet stoppen kan iemand dit zelf aangeven,            dan wel een bestuurslid vragen de veroorzaker die last veroorzaakt zijn overlast gevende gedrag te beëindigen.
       3. Bemiddeling – wanneer iemand zijn/haar ongewenste gedrag wil stoppen, maar     ook de relatie met de betrokkene wil herstellen, kan mediation helpen.
4.3            Oplossingstraject; indienen van een klacht
Bij ernstige klachten of een uit de hand gelopen situatie, is een onderzoek nodig. Dat onderzoek kan de klacht gegrond verklaren en leiden tot het nemen van passende maatregelen. Iemand moet wel eerst een formele klacht indienen bij het bestuur van schaatsvereniging IJsvogels Angeren. Het bestuur zal op haar beurt hoor- en wederhoor toepassen en vaststellen of de klacht gegrond is, waarbij de uitgangspunten en onze gedragscode geformuleerd in deze notitie het uitgangspunt vormen.
Afhankelijk van de uitkomst en aanbevelingen van het onderzoek zal het bestuur van Schaatsvereniging IJsvogels Angeren vervolgstappen zetten, met als doel om de klacht op te lossen. In een uiterste geval is het KNSB tuchtrecht  aan de orde of een verwijzing naar de Politie vanwege strafbare feiten.
5. Evaluatie
Als er een melding van ongewenste omgangsvormen wordt gedaan, is dit vaak het topje van de ijsberg. Het beleid rond een veilig sportklimaat vergt permanent onderhoud. We zullen ons moeten dwingen om regelmatig te toetsen hoe ons sportklimaat wordt ervaren en zo nodig zullen we ons beleid bijstellen.
Hiertoe zullen we de onderstaande acties nemen.
We zullen jaarlijks binnen het bestuur evalueren of onze gedagsregels worden toegepast en of ons beleid veilig sportklimaat werkt in de praktijk;
We nemen in ogenschouw of behandeling van klachten aan de orde is geweest en goed is verlopen.
Wij agenderen dit onderwerp jaarlijks in de ALV.


Augustus 2025.